Serviços

Departamento Financeiro

• Conta Bancária Individual: Com o gerenciamento diário dos saldos, os recursos remanescentes säo aplicados mediante aprovaçäo do síndico, revertendo toda a receita financeira assim auferida em prol do condomínio;

• Acompanhamento financeiro mensal das contas de fundo reserva, obras, rateios, etc, aprovados em assembleia, evitando o déficit das contas ordinárias do condomínio;

• Conciliação bancária diária e fluxo de caixa;

• Acompanhamento dos investimentos realizados pelo condomínio no mercado financeiro;

• Apresentaçăo de balancetes, prestação de contas e relatórios financeiros mensais para verificaçăo e aprovaçăo do síndico e conselheiros com o Termo de Verificaçäo de Contas;

• Responder às dúvidas e comentários nos Termos de Verificação de Contas;

• Prestaçăo de contas mensal aos condôminos através do demonstrativo de despesas e receitas, indicados nos boletos de taxas condominiais com o valor total da inadimplência;

• Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de reduçäo;

• Emissão mensal dos boletos de taxas condominiais, bem como rateios aprovados com extratos de prestaçăo de contas a todos os condôminos;

• Gestão dos recebimentos das locações de áreas comuns do condomínio (laje da cobertura, fachada, etc);

• Gestão dos recebimentos das taxas condominiais, rateios, locações e etc;

• Acompanhamentos de todos os vencimentos das contas ordinárias do condomínio;

• Análise mensal das contas de consumo do condomínio;

• Pagamentos de contas, prestadores de serviços, taxas, impostos, encargos de responsabilidade do condomínio, mediante aprovaçăo prévia do síndico; Pagamento dos impostos retidos (ISS, Pis/Cofins/CSLL, INSS e IRF);

• Recolhimento do INSS inerente aos valores de isenções do Corpo Diretivo.

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Departamento Fiscal e Tributário

• Análise de documentos de todos os prestadores de serviços para identificaçăo de impostos a serem retidos e recolhidos, situaçăo fiscal e outros;

• Gestão tributária realizando cálculos e retenções de ISS, Pis/Cofins/CSLL,lNSS e IRF;

• Emissăo das guias de recolhimento dos impostos retidos;

• Acompanhamento da situaçăo dos fornecedores com relação a liminares, ações judiciais e particularidades na retençäo de impostos;

• Controle de pagamento a prestadores de serviços autônomos, bem como a retençäo e recolhimento de INSS e ISS devido;

• Armazenamento de dados de pagamento de impostos federais retidos de pessoas jurídicas e autônomos para o preenchimento da DIRF;

• Emissăo do informe de rendimento dos fornecedores e autônomos;

• Armazenamento de dados de pagamento de impostos municipais retidos de pessoas jurídicas e autônomos para o preenchimento da Giss/DES;

• Cadastramento e gerenciamento da senha WEB do condomínio junto a Prefeitura;

• Certidão negativa de débitos;

• Cálculo do INSS inerente aos valores de isenções do Corpo Diretivo.

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Implantação de Novos Empreendimentos

• Elaboração de minuta da Convenção Condominial;

• Elaboração da minuta do Regimento Interno;

• Previsão orçamentária das Cotas Condominiais;

• Emissão e distribuição do edital de convocação para assembléia de constituição de condomínio;

• Levantamento na prefeitura local sobre manutenção obrigatória, ex: manutençăo da fachada do prédio a cada 5 anos na prefeitura de São Paulo;

• Organização de assembléia para aprovaçäo do regulamento interno;

• Elaboração das atas e registro no cartório competente;

• Abertura do CNPJ e CCM;

• lndicaçăo de fornecedores adequados para o dia a dia do condomínio;

• Negociaçăo de contratos com fornecedores;

• Acompanhamento das garantias do condomínio;

• Abertura da conta bancária do condomínio.

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Departamento de Cobrança

O departamento de cobrança da Shadai é extremamente ágil e eficiente, realizando os seus procedimentos de forma amigável e sem burocracia.

• Envio de cartas de cobrança administrativas ou notificação no mês subsequente ao vencimento das taxas condominiais;

• Envio dos devedores ao departamento jurídico para ingresso ação judicial;

• Emissão de boletos de acordos realizados junto ao departamento jurídico;

• Acompanhamento pagamentos dos acordos extrajudiciais;

• Acompanhamento de inadimplência e processos judiciais; • Confecção carta negativa de débitos.

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Departamento Jurídico

Escritórios especializados no segmento de condomínio. Trabalhamos em parcerias com escritórios especializados, que prestam toda assessoria necessária ao síndico e conselheiro, atuando quando contratados pelo condomínio nas causas trabalhistas, civis, cobranças judiciais entre outros serviços.

• Departamento jurídico “Especializado na Área Condominial”;

• Atualização permanente da legislação que envolve a administração de Condomínios;

• Orientação a síndico e condôminos, com relação as normas da lei condominial, regimento interno e orientações de natureza jurídica relativas a administração condominial;

• Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes;

• Representação do condomínio em audiências;

• Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, na defesa e negociação em assuntos jurídicos condominiais;

• Acompanhamento de processos civis, de cobrança e reclamações trabalhistas até a ultima instancia;

• Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações;

• Revisão dos contratos antes de sua assinatura na contratação de prestação de serviços, de terceirização, locação de espaços, etc;

• Assessoria para elaboração e alteração do regulamento interno e convenção do condomínio;

• Assessoria para condomínio em fase de implantação;

• Assessoria tributária, fiscal, civil e trabalhista completa ao condomínio;

• Acordos Extrajudiciais;

• Processos Inadimplentes;

• Plantões jurídicos no próprio condomínio.

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Departamento Administrativo

• Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados a administração condominial;

• Controle do cadastro de proprietários, com controle de documentação de propriedade;

• Registro do condomínio perante a Receita Federal mediante a emissão do CNPJ;

• Registro do condomínio perante a Prefeitura mediante a emissão do CCM;

• Atualização do cadastro CNPJ a cada nomeação de sindico;

• Convocação e assessoria em assembleias ordinárias e extraordinárias;

• Elaboração, emissão e distribuição de editais de convocação, circulares, avisos, cartas, advertências ;

• Elaboração de atas, registro no cartório e envio de cópia a todos os condôminos;

• Organização e assistência de assembleias ordinária anual de prestação contas;

• Controle dos mandatos do corpo diretivo, bem como alterações nos órgãos competentes;

• Aplicação de multas e envio de notificações mediante solicitação do síndico;

• Controle de valores de isenções do Corpo Diretivo, cumprindo com as obrigações junto ao INSS e lançamento na DIRF;

• Assessoria nas negociações com fornecedores para solicitação de orçamento de obras e serviços necessários;

• Gestão dos contratos de manutenção e conservação;

• Gerenciamento do seguro de incêndio e obrigação civil;

• Controle da validade e assessoria na renovação laudo AVCB;

• Gestão do vencimento da manutenção dos equipamentos de segurança, extintores, hidrantes, iluminação de emergência, sinalização, etc;

• Apoio na formação e treinamento de brigada de incêndio;

• Administração de locações de áreas comuns como lajes de cobertura, fachadas, etc;

• Arquivamento de toda documentação do condomínio do ano corrente;

• Auxilio na resolução de conflitos entre os condôminos;

• Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;

• Criação, alteração e aprovação de regimentos internos tais como: uso salão festas, churrasqueira, academia, piscina, brinquedoteca, entre outros;

• Controle de uso e manutenção de áreas de recreação: salão de festas, espaço gourmet, salão de jogos , piscinas, academia, quadra, etc;

• Controle e cobrança pelo uso da área de recreação.

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Departamento Pessoal

Com o objetivo de atender a crescente demanda sobre os diversos assuntos relacionados a gestão de recursos humanos e relações trabalhistas / sindicais, temos oferecido aos nossos clientes a possibilidade de abordar os temas na forma de projetos especiais e específicos, dentre os quais destacam­-se:

• Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviços;

• Registro de admissões do condomínio;

• Controle da vigência do contrato de experiência;

• Auxilio no treinamento de funcionários;

• Atualização das fichas e livro de registro dos funcionários;

• Atualização de carteira de trabalho;

• Elaboração escala revezamento;

• Elaboração mensal das folhas de pagamento;

• Elaboração da folha de 13º salário;

• Controle do seguro de vida, quando determinado pela convenção do trabalho;

• Controle férias, vales transporte, horas extras, etc;

• Controle de compra e entrega de cesta básica, vale alimentação, etc;

• Emissão das guias de INSS, FGTS, GFIP, SEFIP, PIS, contribuição sindical e assistencial, etc;

• Recolhimento de Imposto de Renda retido na fonte dos funcionários;

• Elaboração e entrega da RAIS, DIRF anuais;

• Elaboração e entrega do CAGED;

• Emissão do informe de rendimento dos funcionários;

• Cálculo das rescisões contratuais;

• Comparecer nas homologações de funcionários junto ao sindicato ou justiça do trabalho;

• Controle ASO, PPRA, PCMSO, NR’s;

• Auxilio ao síndico na contratação de profissionais de empresas terceirizadas;

• Gestão dos contratos das empresas terceirizadas dos condomínios;

• Diligências junto a concessionárias de serviços públicos, bem como levantamento de débitos e parcelamentos, caso necessário;

• Formalização de advertências disciplinares e suspensões;

• Controle de exames médicos;

• Politica de remuneração ­ cargos, salários e benefícios;

• Controle de livros de inspeção trabalhista;

• Controle das guias de recolhimento de impostos sobre folha de pagamento de empresas terceirizadas;

• Alternativas extrajudiciais para Soluções de Conflitos.